Sertifikasi OHSAS 18001:2007

Dewasa ini banyak sekali perusahaan yang mengimplementasikan ohsas 18001:2007,  kenapa perusahaan banyak sekali implementasikan sistem manajemen k3 atau ohsas 18001: 2007 ? seiring dengan banyaknya dan ketatnya persaingan di dunia industri maka saat ini aspek kesehatan dan keselamatan kerja sangat diperhatikan sehingga banyak sekali para calon customer yang meminta persyaratan terkait dengan sistem manajemen K3, atau ohsas 18001:2007 ini, bagi perusahaan yang tidak menerapkan maka mereka akan kehilangan banyak kesempatan dalam mendapatkan customer yang tentu saja hal ini bisa berakibat dengan berkurangnya keuntungan perusahaan.

 

Apakah yang di maksud dengan OHSAS 18001?

Ohsas 18001 2007 ini adalah suatu sistem manajemen keselamatan kerja yang mengikuti aturan atau standar internasional, jadi bagi perusahaan yang ingin mendapatkan sertifikasi OHSAS 18001 ini mereka harus memenuhi syarat-syarat atau kriteria-kriteria yang sudah ditetapkan di dalam standar OHSAS 18001-2007 ini syarat-syarat ini harus sudah dirangkum dalam bentuk dokumentasi OHSAS 18001 yang terdiri dari manual keselamatan kerja , prosedur keselamatan kerja,  instruksi kerja keselamatan kerja dan formulir-formulir sebagai record atau catatan yang membuktikan bahwa perusahaan sudah menerapkan semua persyaratan yang diminta oleh standar OHSAS 18001: 2007.

Keuntungan menerapkan OHSAS 18001 bagi Perusahaan

Keuntungan dalam menerapkan OHSAS 18001 ini bagi perusahaan misalnya :

1.  Menjamin atau mengurangi kejadian kecelakaan kerja di dalam kegiatan atau aktivitas perusahaan dalam rangka memenuhi atau memproduksi jasa atau produknya
2. Yang kedua dengan menerapkan ohsas 18001 ini berarti juga organisasi sudah memenuhi persyaratan perundangan yang terkait dengan k3 koma dengan demikian hal ini sangat baik bagi perusahaan karena mengurangi resiko tidak dipenuhinya peraturan perundangan K3 yang bisa menyebabkan perusahaan mendapatkan teguran dari pemerintah titik
3. Yang ketiga perusahaan bisa meningkatkan Efisiensi dan efektivitas tenaga kerja maupun mesin-mesin produksi karena berkurangnya jumlah kecelakaan kerja yang biasanya membutuhkan banyak waktu untuk melakukan perbaikan ataupun nunggu kesembuhan dari korban kecelakaan kerja koma dengan kata lain hambatan produksi akibat kecelakaan kerja bisa dikurangi dengan signifikan.

Bagiamana Persyaratan Sertifikasi OHSAS 18001
Lalu Apa saja persyaratan dari OHSAS 18001:2007 ini?

Persyaratan ohsas 18001: 2007 ini tercantum dalam standar ohsas 18001:2007 dan persyaratan ini meliputi perencanaan ,  implementasi koma pengecekan dan monitoring kemudian tindak lanjut atau Ection, di dalam perencanaan terdapat persyaratan antara lain koma identifikasi bahaya dan kecelakaan kerja , akses peraturan dan persyaratan perundangan terkait dengan K3, program dan perencanaan manajemen K3.

untuk implementasi terdapat persyaratan diantaranya pengendalian dokumen, tanggung jawab dan wewenang terkait dengan K3, kesiapan dan tanggap darurat, dll. Untuk monitoring atau pengecekan ada internal audit safety ,  monitoring jumlah kecelakaan kerja rumah monitoring alat ukur terkait dengan K3 ,  dan monitoring pemenuhan terhadap persyaratan perundangan yang berlaku.

Lembaga Sertifikasi OHSAS 18001  itu Siapa Saja

Untuk lembaga sertifikasi ohsas 18001 itu ada beberapa lembaga sertifikasi atau badan sertifikasi yang bisa mengeluarkan sertifikat ohsas 18001 2007 misalnya: LRQA, SGS, TUV, URS,WQA, DLL. Badan sertifikasi ini harus terakreditasi oleh Badan Akreditasi Nasional maupun internasional misalnya, UKAS, JAS ANZ, ANAB, DAC, KAN, DLL. Pemilihan badan sertifikasi ini tergantung dari keinginan dari pemilik perusahaan atau keinginan dari customer ataupun disesuaikan dengan budget perusahaan.

 

Bagaimana Proses Sertifikasi OHSAS 18001

Proses sertifikasi sendiri dimulai dengan pembentukan tim internal perusahaan yang terdiri dari perwakilan semua bagian atau departemen yang ada di dalam perusahaan, dimana tim ini yang akan menjadi agen perubahan terhadap pembuatan maupun implementasi dari sistem manajemen K3 yang sedang dibangun,

Setelah tim terbentuk kemudian dilakukan pelatihan atau training terkait dengan ohsas 18001:2007 , pelatihan itu misalnya saja pengenalan dan interpretasi ohsas 18001:2007,  dokumentasi ohsas 18001: 2007,  internal audit OHSAS 18001 2007.

Setelah mendapat pelatihan yang cukup tim internal perusahaan akan buat dokumen yang diperlukan dalam rangka implementasi ohsas 18001 2007 di dalam perusahaan yaitu dokumen yang terdiri dari manual K3,  prosedur K3,  instruksi kerja K3 dan formulir-formulir, semua dokumen harus sudah disahkan oleh pihak yang berwenang sebelum diimplementasikan kepada seluruh karyawan.

implementasi terhadap dokumen OHSAS 18001:2007 dilaksanakan minimal dalam kurun waktu 3 bulan untuk selanjutnya dilakukan internal audit k3,kemudian harus dilakukan manajemen review untuk melihat sejauh mana implementasi ohsas 18001 berjalan di perusahaan.

Setelah manajemen risiko dilakukan selanjutnya perusahaan atau organisasi bisa menghubungi badan sertifikasi untuk dilakukan audit sertifikasi OHSAS 18001:2007 koma audit sertifikasi ini biasanya dilakukan dalam dua tahap yang pertama, stage satu audit atau audit dokumentasi atau Desk audit, audit ini untuk melihat kecukupan dokumen yang diperlukan bagi perusahaan untuk bisa dilakukan audit sertifikasi ohsas 18001 2007, audit yang kedua atau stage 2 audit adalah audit terhadap implementasi dokumen OHSAS 18001:2007 di lapangan. Apabila dari audit ini tidak ada temuan mayor maka perusahaan akan mendapatkan rekomendasi kelulusan dari sertifikasi ohsas 18001 2007.

Berapa Lama proses Sertifikasi OHSAS 18001

Untuk proses sertifikasi dari mulai pembuatan tim sampai dengan rekomendasi kelulusan biasanya dikerjakan dalam kurun waktu 5 sampai 6 bulan tergantung dari kesiapan tim internal dan infrastruktur yang diperlukan dalam mendukung implementasi ohsas 18001 2007 di dalam perusahaan.

 

bagi anda yang membutuhkan pelatihan, konsultasi , Training OHSAS 18001:2007 silahkan menghubungi kami di HP/WA/SMS : 0812 10 9 10 329,  email : budi_wibowo_bb@yahoo.com

 

semoga bermanfaat….