Dokumen Wajib ISO 45001:2016

Dokumen Wajib ISO 45001:2016  yang termaktub dalam Draft ISO 45001 telah banyak memberikan pemahaman mengenai  dokumen apa saja yang diperlukan oleh standar baru ini. Dibandingkan dengan standard OHSAS 18001 versi 2007  tidak terlalu banyak perubahan, namun persyaratan untuk dokumentasi lebih sederhana dan kurang menuntut, mengikuti logika versi baru dari standar lainnya

Draft iso 45001 telah dikeluarkan ada di situ kita dapat mempelajari mengenai dokumen apa saja yang dipersyaratkan oleh standar baru ini. Dibandingkan dengan standar ohsas 18001 sebelumnya untuk persyaratan mengenai dokumen iso 45001:2016 ini, tidak mengalami banyak perubahan, bahkan untuk versi sistem manajemen k3 iso 45001:2016 yang akan dirilis tahun 2016 ini, lebih banyak mengurangi pekerjaan terkait dengan dokumentasi, tentu saja hal ini sejalan dengan iso 9001:2015 iso 14001:2015.

Di dalam  standar ISO 45001 ini tentu saja tidak secara langsung menyebutkan dokumen atau catatan tetapi sudah menggunakan istilah informasi terdokumentasi

Dokumen Wajib ISO 45001:2016

Dokumen wajib ISO 45001:2016  atau catatan atau informasi terdokumentasi yang diperlukan oleh standar ISO 45001:2016 menurut draft iso 45001 adalah:

Klausul 4.3   Skope  atau Lingkup OH & SMS

klausul 5.2   Kebijakan OH & SMS

klausul 5.3   Tanggung jawab dan wewenang

klausul 6.1.1 Risiko dan peluang terkait Safety

klausul 6.1.1 Proses untuk mengatasi risiko dan mengambil peluang

klausul 6.1.2 Metodologi penilaian risiko

klausul 6.2.2 Sasaran OH & SMS

klausul 7.4   Komunikasi Internal dan Eksternal

klausul 8.1.1 control operasional

klausul 8.6   Emergency Respond

klausul 6.1.3 daftar peraturan perundangan yang berlaku

klausul 7.2   Record pelatiham dan kompetensi

klausul 9.1   monitoring  Kalibrasi dan verifikasi pemantauan / pengukuran peralatan

klausul 9.1.2 Evaluasi kepatuhan peraturan perundangan

klausul 9.2.2 Program Audit

klausul 9.2.2 Hasil audit Safety internal

klausul 9.3   Hasil Manajemen Review

klausul 10.1  Insiden dan non conformity

klausul 10.1  Hasil corrective action

Dokumen Tambahan ISO 45001:2016

Selain dokumen-dokumen di atas, tentu saja masih digunakan atau diperlukan beberapa dokumen tambahan yang umumnya sering digunakan pada sistem manajemen k3 atau iso 45001:2016.

4.1 dan 4.2 konteks organisasi dan pihak yang berkepentingan pasal

klausul 6.1.1 dan 6.1.2 Prosedur  identifikasi  risiko  dan peluang ISO 45001

pasal 7.2 dan 7.3 Kompetensi, pelatihan dan prosedur kesadaran

klausul 7.4 Prosedur  komunikasi

klausul 7.5 Prosedur  pengendalian dokumen dan  record

klausul 9.2 Prosedur  audit internal Safety

klausul 9.3 Prosedur  rapat tinjauan manajemen

klausul 10.2 Prosedur ketidaksesuaian dan tindakan perbaikan

Beberapa informasi terdokumentasi untuk iso 45001 2016, seperti yang sudah disampaikan diatas bahwa untuk iso versi baru ini lebih memfokuskan kepada demonstrasi atau bukti dari implementasi sistem manajemen K3 (keselamatan dan kesehatan kerja) yang lebih baik lagi di perusahaan, jadi tidak melulu terpaku kepada banyaknya prosedur atau dokumentasi yang dibuat, Tetapi lebih utamanya adalah hasil dari sistem manajemen yang dijalankan ini apakah efektif untuk mencegah atau menghilangkan kecelakaan kerja yang terjadi di Perusahaan.

Selain itu juga, iso 45001 ini tentu saja mengadopsi HLS 1 high level standar, yang juga digunakan pada iso 14001 2015 dan ISO 9001 2015, sehingga akan memudahkan dalam proses integrasi ketiga sistem manajemen ini.

Demikian sedikit penjelasan mengenai dokumen informasi iso 45001:2016 sesuai dengan draft iso 45001:2016

apabila anda membutuhkan Training/ Konsultasi mengenai Sistem Manajemen K3  45001:2016 dapat Menghubungi kami HP/SMS/WA  0812 10 9 10 329 ,,, email: budi_wibowo_bb@yahoo.com