Contoh PDCA dalam Penerapan SMK3

Contoh PDCA dalam Penerapan SMK3 | Berikut ini adalah penerapan siklus perbaikan berkelanjutan P-D-C-A untuk proses perbaikan sistem manajemen K3 (SMK3) Siklus P-D-C-A mengakui bahwa mengurangi variasi melibatkan pemantauan dan pembelajaran tentang proses tersebut.

PLAN – RENCANA 1. Tentukan proyek :

Untuk menentukan tujuan dan ruang lingkup proyek

Masukan Proyek SMK3 ini bisa dari beberapa sumber misalnya :

1. Identifikasi Risiko Bahaya : Hasil Identifikasi Bahaya Yang Mempunyai High Risk
2. Peraturan Perundangan : Hasil Evaluasi Peraturan Perundangan Terkait SMK3 yang belum Comply
3. Data Tindakan Perbaikan dan Pencegahan k3
4. Masukan dan Keluaran Rapat Tinjauan Manajemen K3
5. Proyek internal Organisasi Terkait K3
6. Usulan Perbaikan terkait K3
7. dll

Mengambil Prioritas Proyek berdasarkan tingkat kemudahan, dampak dan Biaya dan sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaiakan proyek.

Tetapkan Proyek dalam sebua statement Target / Rencana SMK3

Misalnya :

1.  Menurunkan Tingkat Risiko Bahaya di Peerjaan Pancang tiang dari H menjadi L
2. Memenuhi Peraturan Perundangan Terkait Pekerjaan di Ruang Terbatas menjadi 100% Comply
3. Pencegahan Kecelakaan Kerja terkait pemasangan mesin A12C
4. DLL

Situasi saat ini

Untuk lebih memfokuskan upaya perbaikan dengan mengumpulkan data tentang situasi saat ini

Data bisa perodic 1,2,3 atau 4 bulanan actual berapa angka angka saat ini

Contoh data :

1. Tingkat Risiko Bahaya di Pekerjaan Pancang tiang H data Bulan JAN FEB MAR terdapat 3 kec fatal
2. Ketaatan Peraturan Perundangan Terkait Pekerjaan di Ruang Terbatas dari JAN FEB MAR masih 60% Comply
3. data kecelakaan ringan terkait pemasangan mesin baru dari Jan Feb Mar sebanyak 21 Kejadian.

Analisis penyebab

Analisa  dari data yang sudah terkumpul kenapa masih terjadi kejadian seperti tersebut diatas :

1. Tingkat Risiko Bahaya di Pekerjaan Pancang tiang H data Bulan JAN FEB MAR terdapat 3 kec fatal
2. Ketaatan Peraturan Perundangan Terkait Pekerjaan di Ruang Terbatas dari JAN FEB MAR masih 60% Comply
3. data kecelakaan ringan terkait pemasangan mesin baru dari Jan Feb Mar sebanyak 21 Kejadian.

Bisa menggunakan Metode Fish Bone ataupun 5 Why

 Rencana Solusi / Rencana Aksi Untuk mengembangkan, mencoba, dan mengimplementasikan solusi yang mengatasi akar penyebab.

Rencana Aksi ini lengkap dengan apa yang akan dilakukan, bagaimana melakukannya, siapa yg akan melakukan, berapa lama, catatan atau dokumentasi / pelaporannya bagaimana, kriteria keberhasilannya apa, batas waktunya kapan .

DO – LAKUKAN – Solusi

Untuk mengembangkan, mencoba, dan mengimplementasikan solusi yang mengatasi akar penyebab

Langkah di atas memberikan masukan untuk:

Laksanakan rencana

Ukur hasilnya

C – CEK – Hasil

Untuk mengevaluasi solusi dan rencana yang digunakan untuk mengimplementasikannya

Langkah di atas memberikan masukan untuk:

Apa yang terjadi

Apakah itu yang diharapkan?

Apa yang harus dilakukan secara berbeda?

A – ACT – Standarisasi

Untuk mempertahankan keuntungan dengan menstandardisasi metode kerja atau produk

Rencana masa depan

Untuk mengantisipasi perbaikan di masa depan dan untuk melestarikan pelajaran yang dipetik dari upaya ini

Langkah-langkah di atas memberikan masukan untuk:

Ukur proses baru

Pastikan perubahan itu permanen