Peran Konsultan OHSAS 18001:2007 dalam Mengembangkan OHSAS 18001 di Perusahaan

Kali ini saya akan membahas mengenai peran konsultan ohsas 18001:2007 bagi perusahaan,  perusahaan yang akan menerapkan sistem manajemen keselamatan kerja atau asas 18001:2007, tentu saja bisa membuat atau mendevelop sistem manajemen keselamatan kerja nya sendiri,  namun demikian hal ini akan memakan banyak waktu dalam membangun dan mendokumentasikan sistem manajemen keselamatan kerja di dalam organisasi.  Apalagi di dalam organisasi tersebut belum ada orang yang berpengalaman, atau mempunyai keahlian terkait dengan pembuatan dokumen  dan implementasi ohsas 18001 :2007,  apabila perusahaan ingin menerapkan dan membangun sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja nya secara lebih efektif dan efisien, dan jauh menghemat waktu dan tenaga,  maka sangat disarankan agar organisasi atau perusahaan menggunakan jasa konsultan iso yang sudah berpengalaman, dalam menangani banyak sekali perusahaan-perusahaan baik itu skala nasional, maupun multinasional. Nah sebenarnya Apa saja peran dari konsultan ohsas dalam membantu perusahaan bangun sistem manajemen K3 osas 18001:2007.

Memberikan training atau pelatihan terkait OHSAS 18001:2007

Peran  konsultan ohsas 18001 :2007 yang pertama bagi perusahaan adalah :  mereka akan memberikan training atau pelatihan terkait dengan ohsas 18001 2007 , karena dalam implementasi sistem manajemen K3 ini ada beberapa pelatihan wajib yang harus dilakukan oleh perusahaan,  sebelum mereka melakukan audit sertifikasi ohsas 18001 2007.  Pelatihan-pelatihan tersebut adalah:

pertama  pelatihan pengenalan dan interpretasi ohsas 18001 2007,  pelatihan ini Tentu saja sangat penting bagi organisasi dalam rangka menyamakan persepsi,  dan lebih memahami apa saja persyaratan yang diinginkan oleh sistem manajemen K3 atau ohsas 18001 :2007.  Apabila semua karyawan telah memahami apa yang menjadi syarat dari ohsas 18001:2007 ini,  tentu saja hal ini akan mempermudah organisasi dalam mengimplementasikan ohsas 18001 2007 ini.

yang kedua adalah memberikan pelatihan yang harus dijalankan di dalam organisasi adalah mengenai dokumentasi ohsas 18001 2007, pelatihan ini berisi mengenai bagaimana cara membuat dokumen dokumen yang diperlukan untuk memenuhi persyaratan dari ohsas 18001 2007 Misalnya saja bagaimana membuat manual K3, bagaimana membuat prosedur 18001-2007, bagaimana membuat instruksi kerja terkait dengan Safety, dan tentu saja form-form atau record record.

Kemudian yang terakhir yang menjadi pelatihan wajib bagi organisasi yang akan menerapkan ohsas 18001 adalah; pelatihan mengenai internal audit safety, pelatihan ini berisi mengenai bagaimana cara auditor melakukan pengecekan terhadap implementasi asas 18001:2007 di lapangan,  sehingga para auditor nanti sudah siap untuk melakukan audit sesuai dengan apa yang diminta oleh persyaratan ohsas 18001: 2007.

Memberikan Guide untuk pembuatan Dokumen OHSAS 18001:2007

peran konsultan OHSAS 18001  yang kedua   adalah memberikan Guide atau bantuan atau petunjuk dalam membuat dokumen ohsas 18001:2007, tanpa adanya Guide ini dimungkinkan perusahaan akan kesulitan dalam mendevelop dokumen apa saja yang diminta oleh OHSAS 18001-2007,  peran konsultan dalam hal ini akan memberikan gambaran dan batasan-batasan yang jelas,  dokumen apa saja yang perlu dibuat,  dan dokumen apa saja yang tidak perlu untuk distandarkan,  tanpa adanya petunjuk dari orang yang memang sudah berpengalaman dalam bidang Ohsas 18001-2007 ini, organisasi akan merasa kesulitan dalam menentukan dokumen apa saja yang harus dibuat.

Memberikan arahan dalam implementasi OHSAS 18001:2007

peran konsultan OHSAS 18001 yang ketiga adalah memberikan arahan dan petunjuk,  dalam melakukan implementasi OHSAS 18001:2007 di lapangan,  karena bisa saja apa yang tertulis di dalam dokumen,  belum begitu jelas Bagaimana menjalankannya, Sehingga konsultan dalam hal ini bisa memberikan masukan dan pandangan-pandangan agar perusahaan lebih mudah dalam menjalankan sistem manajemen keselamatan kerja ini.

Melakukan Pre Asses atau Uji Kesiapan Awal Sebelum Eksternal Audit Oleh Badan Sertifikasi

peran konsultan OHSAS 18001 yang keempat adalah konsultan akan melakukan pre Asses atau uji kesiapan awal sebelum dilakukan eksternal audit oleh badan sertifikasi,  hal ini Tentu saja sangat perlu bagi perusahaan,  untuk melihat kesiapan dari organisasi atau perusahaan dalam menghadapi audit eksternal oleh badan sertifikasi,  pada sesi ini konsultan berperan layaknya auditor badan sertifikasi eksternal,  sehingga organisasi bisa merasakan pengalaman,  Bagaimana nantinya waktu di audit oleh eksternal audit, sekaligus organisasi bisa mengetahui kelebihan dan kekurangan dari sistem manajemen K3 yang sudah dibuat. Apabila ternyata masih banyak kekurangan maka pelaksanaan External audit, bisa ditunda atau ditangguhkan sehingga pada saat eksternal audit organisasi sudah benar bersiap untuk menghadapi auditor eksternal.

Melakukan pendampingan saat audit eksternal oleh badan Sertifikasi

peran konsultan OHSAS 18001 yang kelima bagi konsultan ohsas 18001:2007 adalah melakukan pendampingan pada saat organisasi atau perusahaan di audit oleh eksternal audit, biasanya organisasi yang baru pertama kali menjalankan audit oleh auditor eksternal,  akan sedikit merasa kurang percaya diri dan grogi,  mungkin karena belum pernah diaudit atau berbagai alasan lain,  yang bisa saja akan memberikan ketidakpercayaan diri berhadapan dengan eksternal auditor, dalam hal ini konsultan ohsas 18001 :2007 akan bisa mengurangi efek tersebut,  karena memang pada dasarnya konsultan sudah sering berhadapan dengan eksternal audit,  jadi auditee atau organisasi akan lebih tenang dengan kehadiran konsultan pada saat di audit oleh badan sertifikasi.

Membantu customer untuk melakukan tindakan perbaikan / pencegahan terkait temuan OHSAS 18001:2007

peran konsultan OHSAS 18001 Yang terakhir  ini adalah membantu organisasi atau customer dalam melakukan tindakan perbaikan atau pencegahan,  terkait temuan atau finding eksternal audit pada saat dilakukan audit oleh badan sertifikasi, dengan bantuan konsultan ini,  tentu saja organisasi lebih fokus dalam melakukan tindakan perbaikan ataupun pencegahan sehingga apa yang menjadi temuan dari External audit bisa dengan cepat untuk dilakukan tindakan perbaikan.

Demikian beberap peran konsultan OHSAS 18001 :2007, apabila organisasi Anda membutuhkan konsultan, trainer ohsas 18001 2007, silahkan menghubungi kami di HP/SMS/WA 0812 10 9 10 329 atau email di budi_wibowo_ bb@yahoo.com

Semoga bermanfaat….